Отчеты в"1С: Документооборот 8": Инструменты контроля исполнения поручений.

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Основное направление - оптовая торговля лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения. Входит в десятку крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России и занимает одно из лидирующих мест по поставке лекарственных средств в Северо- Западном округе. Большие сроки согласования документов Сложный процесс согласования договоров Проект: Дополнительный сбор данных по договорам Вывод информации из системы на печать в пользовательском шаблоне Отчеты Проект реализован в короткие сроки На момент сдачи в промышленную эксплуатацию в системе уже было 80 пользователей Проект: Система контролирует исполнение сроков согласования и регулярно рассылает напоминания.

Контроль исполнительской дисциплины бесплатно

Причем захватывающий во всех смыслах: Исторически считалось, что классические системы электронного документооборота СЭД закрывают задачи только делопроизводства и предназначены для повышения эффективности бизнес-процессов крупных компаний — предприятий или структур с большим количеством сотрудников. Однако прогресс не застыл на месте и современные СЭД не ограничиваются только задачами канцелярии, они полноценно закрывают задачи управления корпоративным контентом :

Контроль исполнительной дисциплины. Начальник отдела мониторинга и оптимизации бизнес процес договорная. Сбербанк — г.

В структуре страхового портфеля Компании представлены все основные виды страхования: Клиентами Компании являются крупнейшие промышленные предприятия и банки, авиакомпании и судовладельцы, предприятии малого бизнеса и физические лица, органы государственной власти различных уровней. Миссия НАСКО — это повышение качества жизни, обеспечение высокопрофессиональной страховой защиты финансовых интересов населения и предприятий.

Вот почему было важно создать единое информационное пространство, настроить и регламентировать внутренние бизнес-процессы. Это позволило бы сотрудникам, находящимся в разных городах, легко и эффективно взаимодействовать друг с другом. На момент принятия решения в компании работа с документами уже велась в СЭД, однако ее функционал и стоимость владения не удовлетворяли заказчика. Поэтому руководством было принято решение о внедрении комплексной системы -класса.

Выбор Первоочередным критерием при выборе СЭД стало наличие инструмента, который бы объединил головной офис компании и территориально удаленные филиалы в единое информационное пространство. Анализ задач Основными задачами при заключении договора стала автоматизация следующих процессов: В последующем, благодаря высокой квалификации ИТ-персонала заказчика, система была тиражирована на все удаленные филиалы и представительства.

Выполнение работ собственными силами позволило сократить затраты на внедрение и владение системой. Компания МайТэк выполнила все поставленные перед ней задачи и система уже продемонстрировала такие показатели эффективности, как сокращение среднего времени прохождения документов и усиление контроля исполнительской дисциплины.

Среди крупнейших компаний, входящих в холдинг: Цели и задачи проекта Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов; Автоматизировать работу с договорами; Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации. Результаты проекта Значительно возросла эффективность управления потоками документов; Исключены потери договоров и других документов; Сократились сроки создания и обработки договоров; Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

бизнес-процессами, включая контроль исполнительской дисциплины и Сегодня же без них не может обойтись ни одна крупная или средняя.

Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Недорогая Всего руб. Модель подписки и разворачивание СЭД в публичном облаке резко сокращают стартовые затраты, не требуют наличия своего ИТ-персонала и открывают мощные возможности корпоративной СЭД широкому кругу компаний. Интуитивно понятный интерфейс Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями.

Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью. Мобильность всех сотрудников Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже , когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

Простая и гибкая настройка Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: Все это — без программирования. Интеграция с 1С Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников. Ускоряет процессы, обеспечивает их максимальную прозрачность и исключает ошибки дублирования информации при ее ручном вводе в разных системах.

1С:Документооборот

За последние два года и первый квартал года в область поступило документов. Из общего количества поступивших документов реализовано, исполнение взято на контроль, снято с контроля , 95 находится на исполнении. За этот период коллегией областной государственной администрации принято 65 постановлений и около распоряжений губернатора.

За последние два года заметно изменился стиль работы руководства областной государственной администрации. Изживается административно- нажимной метод, стало больше проявляться инициативы и деловитости, определены приоритеты развития экономики области. Совершенствуется работа по подбору и расстановке руководящих кадров, на конкурсной основе возглавили различные участки работы 33 руководителя, 59 глав айыл окмоту прошли аттестацию.

Лаэрта - Отчеты в"1С: Документооборот 8": Инструменты контроля исполнения в области автоматизации бизнеса Различные системы электронного документооборота и программы контроля исполнительской дисциплины помогают . Следующий отчет «Средняя длительность поручений» позволяет.

Инфраструктурные решения Электронный документооборот - Выход на новый уровень! Перевод документооборота на электронные рельсы достаточно давно показывает свою эффективность. В первой части статей, посвященной системе электронного документооборота далее СЭД , я хотел бы подробнее рассказать, в чем же эта эффективность и на каких критериях стоит акцентировать внимание при выборе СЭД. Экономия Наверняка все знают, что самым важным ресурсом для любой компании является кадровый.

СЭД позволяет сотрудникам меньше вовлекаться в бумажную волокиту, что напрямую влияет на рабочее время. Если добавить к этому контроль исполнительской дисциплины, то счастливы все. Сотрудники исполняют свои обязанности качественней, больше успевают, меньше нервничают по пустякам и саморазвиваются. Компания увеличивает прибыль и гордится атмосферой в команде. Согласование, утверждение, наложение резолюции, подписание, исполнение — все происходит значительно быстрее.

Что касается материальных ресурсов, то и с ними все становится намного лучше. В организации меньше расходуется бумаги, меньше требуется расходных материалов для печати документов.

Городское управление

Причины низкой исполнительской дисциплины Исполнительская дисциплина — понятие Данный термин находит свое отражение во взаимодействии работника со своим работодателем. Исполнительская дисциплина — это показатель ответственности первого за выполнение непосредственных приказов начальства или его единичных поручений.

По сути, чем лучше работник слушается своего начальника, тем выше исполнительская дисциплина. Исполнительская дисциплина в организации играет очень важную роль, поскольку от нее зависит слаженность работы коллектива субъекта и эффективность его функционирования. Важность исполнительской дисциплины одинакова как на начальных, так и на более высоких ступенях иерархии управления в компании.

Сама иерархия в компании устанавливается коллективным трудовым договором или же должностной инструкцией, выданной на руки каждому работнику компании.

КАФЕДРА МЕЖДУНАРОДНОГО бизнеса И ФИНАНСОВ . Промежуточная аттестация по дисциплине «Методы контроля Студент демонстрирует сформированность дисциплинарных компетенций на среднем уровне: основные знания, 2) обеспечению договорной и исполнительной дисциплины.

Предотвращения злоупотреблений персонала гостинично-ресторанного комплекса. Одной из основных проблем в работе современных гостинично-ресторанных комплексов является проблема контроля работы и предотвращение возможности злоупотреблений персонала этих предприятий. В стране плохая экономическая ситуация и люди не едут. Но проблема заключается в не очень качественной организации управления персоналом.

Все действия по контролю работы персонала можно разделить на несколько составляющих: Контроль объема выполненных работ персоналом, то есть выработка. Контроль качества выполнения служебных обязанностей сотрудниками предприятия. Контроль финансовых результатов деятельности предприятия и каждого вида деятельности в частности. Отслеживание и предотвращение злоупотреблений в ресторанном хозяйстве контроль отмененных заказов, списаный, времени обслуживания, кассовых операций, предоставления скидок и т.

Контроль и анализ закупок, складских операций. Анализ результативности рекламной деятельности. Для рассмотрения методов контроля и предотвращения злоупотреблений возьмем типовую гостиницу среднего масштаба для среднего же класса. Гостя нужно принять, накормить, по возможности и его желанию развлечь и уложить спать с той или иной степенью комфортности. Поэтому в гостинице есть ресторан и, возможно, гостям оказываются дополнительные развлекательные или иные услуги.

Система контроля исполнения поручений на базе 2010

Система , разработанная компанией , предназначена для компаний, которые хотят располагать адаптивными бизнес-процессами, способными к настройке и оптимизации, чтобы соответствовать изменяющимся условиям бизнеса, нормативным требованиям законодательства и давлению конкуренции. - система управления бизнес-процессами, позволяющая построить эффективное взаимодействие сотрудников компании и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Система реализует концепцию , что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании.

Определение и увеличение скорости бизнес-процессов. бизнес-процессов ;; Механизмы контроля исполнительской дисциплины. тем меньше времени, в среднем, занимало согласование каждого договора.

Инструменты контроля исполнения поручений. Для пользователей и администраторов программ 1С Отчеты в"1С: Любой руководитель сталкивается с необходимостью делегирования полномочий и контроля исполнительской дисциплины. Для контроля руководителю важно вовремя и достаточно быстро получать различные данные по поручениям, дающие ответы на следующие вопросы: Различные системы электронного документооборота и программы контроля исполнительской дисциплины помогают автоматизировать процессы исполнения поручений и сделать систему исполнения документов и поручений более эффективной.

При успешном внедрении системы различные отчеты позволят руководителю быстро получать объективную информацию о состоянии дел и задач и иметь возможность управлять ситуацией. Каждая группа отчетов содержит свои отчеты. Задачи, исполненные с нарушениями срока; Список всех задач; Список всех задач, истекающих на дату; Список текущих задач; Статистика принятия длительности к исполнению; Статистика количества задач.

Говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. После того как вы выделим нужный нам отчет двойным щелчком, отчет откроется в новом окне. У каждого отчета разное количество полей, которые позволяют выбрать тот или иной показатель. Например, указать период или срок, выбрать автора, подразделение, исполнителя и многое другое. Отбор по периоду можно выполнить как по произвольному периоду, так и определенному заданному отрезку времени год, полугодие, квартал, месяц, неделя и так далее , выбрав соответствующий вариант.

Контроль исполнения заданий и исполнительская дисциплина

Кому и зачем требуется показатель исполнительской дисциплины. Что оценивать с его помощью. Как внедрить оценку исполнительской дисциплины: Практически в каждом нашем проекте по внедрению системы оплаты труда на основе показателей эффективности одним из самых ключевых оказывается показатель"исполнительская дисциплина". Действительно, существует множество должностей, целью которых является лишь строгое выполнение регламентированных операций в срок.

Но при ближайшем рассмотрении выясняется, что контроль исполнительской дисциплины не менее важен и для руководителей структурных подразделений, и для таких творческих позиций как, например, менеджеры по продажам и маркетологи.

Инновационное решение для крупного и среднего бизнеса. отчетности по стандартам GAAP; Контроль исполнительской дисциплины кладовщиков фирм, которые могут автоматизировать бизнес-процессы на производстве.

Кроме этого, не стоит забывать и о финансовой составляющей вопроса: Но еще больший экономический эффект СЭД приносит за счет экономии времени каждого сотрудника при работе с документами и ускорения бизнес-процессов организации. Чтобы выбрать СЭД, которая способна в полной мере покрывать все бизнес-процессы компании, необходимо учитывать определенный ряд критериев, которые помогут более детально оценить функциональные возможности системы. В первую очередь стоит оценить: Если система только-только набирает обороты, то есть большая вероятность некорректной ее работы в ходе эксплуатации; общая стоимость владения системы — включает в себя лицензии, администрирование, обучение сотрудников, техническую поддержку, модификацию системы, обновления, аппаратное обеспечение и т.

Система дает возможность объединить задачи и документы организации в единое информационное пространство. Стоит отметить, что данный продукт представляет из себя современную надежную и гибкую платформу, которая сочетает в себе перспективные мировые тенденции разработки ПО, а также лучшие решения отечественных разработчиков систем документооборота.

Решаемые задачи

Решение предназначено для автоматизации процессов контроля исполнительской дисциплины. Для автоматизации процессов контроля исполнительской дисциплины, в решении предусмотрены: Бизнес-процессы, отслеживающие состояние просроченности поставленных задач в системе Бизнес-процессы упреждающего уведомления сотрудников о том, что задача может быть скоро просрочена Ежедневный отчет исполнителю со списком просроченных задач Ежедневный отчет руководителю организации со списком всех задач, просроченных в организации Отчет в системе по списку поставленных задач с возможностью построения произвольных группировок.

Концепция решения Все процессы полностью автоматизированы и не требуют каких-либо дополнительных действий в системе для своей работы.

Результативное управление: постановка задач, контроль, повышение исполнительной дисциплины — Бизнес-школа Зифы Димитриевой. Тел: +7( ).

Документооборот Электронный документооборот Электронный документооборот — это совокупность автоматизированных процессов, которые охватывают все виды обработки документов, начиная их разработкой и заканчивая переводом в архив. В основе любого ЭДО лежат 2 технологии: Первая предназначена для обеспечения регулирования движения электронных документов между структурными подразделениями предприятия. Технология устанавливает порядок работы с электронными документами и управляет ролевой моделью разграничения прав доступа к информации.

В электронном документообороте работа с электронным документом осуществляется через карточку документа иногда ее называют карточкой процесса. Карточка документа автоматически становится оперативной единицей всех действий внутри систем ЭДО. Как правило, в ней автоматически проставляется дата создания и инициатор автор документа. Также в ней присутствует уникальный идентификационный номер и ряд атрибутов к обязательному заполнению. В последствии это позволяет определить принадлежность документа к определенной группе и классифицировать.

Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов. Автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах, таких как кадровый, финансовый документооборот и пр. Обеспечение обработки потоков электронных документов, порождаемых в учетных системах. Возможность создания приложений по обработке документов специфичных для конкретной организации и сложившихся в ней бизнес-процессах.

ТЕЗИС версия для среднего и крупного бизнеса Контроль исполнительской дисциплины Оперативная корректировка, контроль выполнения.

Каждое бизнес-решение — это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. Главными особенностями бизнес-решения являются: Целью бизнес-решения является удовлетворение потребностей конкретных бизнес-заказчиков и решение конкретной бизнес-задачи. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.

Бизнес-решение кроме технического решения включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга. Благодаря открытости, доступности и широкому функционалу система является отличным средством создания -инфраструктуры предприятия, решая задачи управления контентом, управления бизнес-процессами, организации взаимодействия сотрудников. Построение цельного здания -инфраструктуры — важная задача, однако зачастую обстоятельства не позволяют заказчикам реализовать комплексный проект в области внедрения системы электронного документооборота.

При внедрении бизнес-решения не ставится цель комплексного охвата всего предприятия. Благодаря этому подход, ориентированный на внедрение бизнес-решений, получает ряд преимуществ.

Валютный контроль для малого бизнеса