Введение в описание бизнес-процессов. Часть 3

Построению процессной системы управления предприятием Процессной структуризации деятельности компании Распределению ответственности за бизнес-процессы Регламентации и разработке положений о процессной и организационной структурах При выполнении практических заданий во время обучения происходит сбор информации и диагностика существующей деятельности организации, результаты которых можно использовать для совершенствовании системы управления компанией сразу же после завершения дистанционного курса. Разделы и содержание курса Раздел 1. Система процессного управления предприятием Взаимосвязь стратегии и бизнес-процессов Идентификация работ, функций и бизнес-процессов Функциональные, процессные и матричные типы организационных структур Процессная система управления и управление бизнес-процессами Владельцы процессов и функциональные менеджеры Система планирования и отчетности по бизнес-процессам Раздел 2. Процессная структуризация деятельности компании Четыре шага процессной структуризации Описание функций, идентификация и выделение бизнес-процессов верхнего уровня Описание организационной структуры верхнего уровня Разработка матрицы ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня Назначение владельцев бизнес-процессов Раздел 3. Идентификация и выделение бизнес-процессов Классификации и типы бизнес-процессов.

Так кто же владелец процесса? Как правило, никто...

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец.

Бизнес-процесс (БП) - это последовательность действий, направленных результата и выполняемых по поручению Владельца бизнес-процесса одним бизнес-моделирования; Название БП; Определение участников.

Маркетинг составляет задание на новый продукт, описывает его продукта желаемые свойства, себестоимость и т. Производство составляет рецептуры, закупщики закупают сырье под пробный выпуск, производство делает пробный выпуск. Маркетинг проводит дегустацию и выносит решение о целесообразности выпуска получившейся продукции. Больше всего вовлечено производство, так как им надо составлять рецептуры, планировать пробные выпуски, производить их и т. Маркетингу нужно лишь в самом начале составить список требований и в самом конце"посмотреть, что получилось".

Новый продукт нужен не производству, а маркетингу. Маркетинг-"мозг", он ставит цель. Производство -"руки", им поставили цель, они её достигают. Кто в таком случае владелец? Максимально вовлеченный- обладающий максимальным количеством функций в рамках процесса? Я вижу тут 2 процесса - опытное производство Производство , серийное производство Производство. Соответственно, 1 владелец - Производство.

Маркетинг отвечает за развитие бизнеса, судя по описанию, и является заинтересованной стороной потребителем процесса опытного производства.

Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, которое отвечает за организацию и эффективность процесса и может изменять его структуру. Имея в своем распоряжении ресурсы, он планирует и контролирует результаты выполнения бизнес-процесса. Имея определенные полномочии, он несет ответственность за результативность и эффективность бизнес-процесса.

Бизнес-процесс (БП) - это последовательность действий, направленных результата и выполняемых по поручению Владельца бизнес-процесса одним бизнес-моделирования; Название БП; Определение участников.

Мониторинг бизнес-процессов Мониторинг бизнес-процессов — основной инструмент руководителя и всего предприятия и структурного подразделения, источник оперативной информации о состоянии бизнес-процессов протекающих на предприятии и результатах работы подчиненных сотрудников. Регулярный, грамотный мониторинг бизнес-процессов позволяет руководителю вовремя реагировать на все изменения внутри предприятия, извлекать максимальную выгоду, снижать издержки.

В зависимости от прав доступа авторизованный пользователь получает возможность проводить мониторинг бизнес-процессов в режиме реального времени, видеть результаты работы и временные регламенты каждого участника бизнес-процесса, отслеживать изменения контролируемых показателей бизнес-процессов. Подобный мониторинг бизнес-процессов может быть доступен руководителям всех уровней, позволяя лучше контролировать рабочих, распределять производственные задачи. Исполнение каждого конкретного бизнес-процесса сопровождается протоколированием результатов, сохраняемых в базе данных.

Мониторинг бизнес-процессов позволяет организовать подсистему анализа их эффективности исполнения, с последующей возможностью реинжениринга процессов предприятия. Модули системы Дизайнер объектов Дизайнер форм Дизайнер бизнес-процессов Мониторинг бизнес-процессов Рабочее место пользователя Подсистема анализа производственной информации Подсистема загрузки данных Генератор отчётов Аналитический блок Идеология системы.

Бизнес-процессы: основные понятия

Это не тот ответ, который решает мой вопрос поэтому я и сказал, что поставленный вопрос наталкивает на одну интересную мысль Давайте другими словами. Предлагаю на примере наипростейшего процесса: Ответственное лицо в ЦО центральный офис разработало данный процесс, задокументировал 2. Процесс передан филиалам в работу 3.

«У» — участвует в работе, участник процесса. 2. Цель и владелец бизнес- процесса. Цель процесса — обеспечить выполнение производственной .

Это означает что владелец несет ответственность не только за результат, то есть продукт процесса, но так же за ход его выполнения и удовлетворенность клиентов бизнес процесса. Я уже рассказывал о том как определить границы и составить карту основных процессов. А значит вам уже приходилось сталкиваться и с определением владельцев бизнес процессов по крайней мере на начальном уровне , и с составлением процессной команды. Но скорее всего, это происходило стихийно, хотя должно быть полностью осмысленно и согласовано.

Владелец бизнес процесса — это кто? Как я уже говорил, владелец бизнес процесса полностью несет ответственность за процесс. Но обратите внимание, ответственность невозможна без полномочий управления процессом. Нельзя просто назначить ответственного и ждать результат. Для того чтобы результат был, необходимо чтобы ответственный так же мог вмешиваться в процесс и менять его по своему смотрению.

Безусловно должны существовать рамки полномочий и ответственности, но это отдельная тема. Первое, и самое сложное, что необходимо понять — владелец процесса это НЕ руководитель функционального подразделения. Точнее это не обязательно так. Руководитель подразделения департамента, отдела может являться владельцем процесса а может и не быть таковым. Как видите, руководитель склада является владельцем одного процесса.

8: Помогите с определениями"автор" и"владелец" бизнес-процесса

Что такое бизнес-процесс Определений термина бизнес-процесс можно привести несколько. Бизнес-процесс в деятельности компании — это взаимосвязанный комплекс работ, структурированный набор действий, который осуществляется по заданным требованиям и обеспечивает достижение необходимого конечного результата планирование , проектирование, снабжение, производство продукции, имеющей потребительскую ценность для клиента, торговля.

Бизнес-процесс — последовательность операций, специфически упорядоченные во времени и в пространстве совокупность работ, с указанием их начала и окончания, которые преобразуют несколько видов входных характеристик в выход. Выход — это результат завершения бизнес-процесса, которым является информация, услуги или товары, востребованные клиентом.

При этом бизнес-процесс может иметь несколько выходов.

Полагаю, его лучше выразить определением владельца процесса, данного в Забавно, что если мы в этом определении термин «бизнес-процесс».

Основные требования к владельцу бизнес-процесса: В литературе по-разному называют руководителя бизнес-процесса, например: Владельцем процесса обычно становится функциональный руководитель наиболее задействованного в процессе подразделения, но значительные изменения процесса легче проводить с владельцем, непосредственно не участвующим в процессе. Можно назначить владельцем процесса руководителя подразделения, использующего результаты процесса.

Например, руководителем процесса"Разработка продукта" назначить начальника отдела продаж, непосредственно заинтересованного в удовлетворении требований потребителей и в дальнейшем отвечающего за продажи разрабатываемого продукта. Выбор руководителя процесса При первом взгляде на процесс логично было бы считать, что его владельцем будет назначен Специалист по сертификации, так он влиял на протекание всего процесса. Именно так чаще всего и происходит - владельцем процесса является специалист или начальник подразделения , являющийся профильным при выполнении данного процесса.

Например, при выполнении процесса сертификации выяснилось, что специалист по сертификации, выполняя свои функциональные обязанности, определял лишь техническую сторону течения процесса, и при нормальном выполнении всех функций получение результатов процесса от него не зависело - он являлся лишь передаточным звеном между предприятием и Сертификационным центром, а будет получен сертификат или нет - зависело от других причин.

Поскольку предприятие является торговым, его деятельность условно была разделена на две большие части - до продаж и собственно продажи. Поэтому владельцем процесса сертификации продукции назначили Начальника отдела закупок. Основной причиной назначения является указанная выше зависимость отдела закупок от процесса сертификации. Так как этот процесс не позволяет открыть товар в продажу, а, следовательно, товара нет для отдела продаж, отсутствие товара приводит к невыполнению функции закупки.

Система бизнес-процессов

Введение или о самом важном Что такое бизнес-процесс? В общем случае процесс - это действия, которые выполняются в определенном порядке ради достижения результата. Процесс с чего-то начинается и чем-то заканчивается. Началом является что-то, что заставляет нас действовать.

Роль бизнес-процессов в управлении производственными системами. Второй этап — определение участников и владельца бизнес-процесса.

Описать каждый бизнес-процесс в виде набора функций Каждый процесс, выделенный при выполнении шагов Формирование перечня функций, входящих в процесс, может выполняться как с использованием специальной среды моделирования, так и простейшими средствами или . Как определять функции, входящие в процесс? Для этого пользуются существующей документацией положения о подразделениях, инструкции и т.

Рабочей группе приходится собирать информацию путем интервьюирования или анкетирования сотрудников и руководителей подразделений организации. Распределить полученные функции по подразделениям организации Полученные при выполнении шага 4 функции должны быть приписаны к конкретным подразделениям организации. Эта простая, на первый взгляд, задача на практике решается достаточно сложно, так как возникают противоречия по распределению ответственности и полномочий между руководителями функциональных подразделений.

Подчеркнем, что такая ситуация обусловлена субъективностью определения границ бизнес-процессов и распределения функции между ними. Для этого разработаны определенные методики. Рассмотрим простой и практически доступный способ привязки подразделений к процессам. Его суть состоит в том, что деятельность каждого подразделения может рассматриваться как процесс. Подробное описание бизнес процессов является самой важной частью второго этапа.

2.10. Владелец процесса: ответственность и полномочия

Реинжениринг Роли и ресурсы. Владелец процесса В реинжиниринге бизнес-процессов выделяют множество различных ролей; кроме того, требуются определенные ресурсы. Все эти вопросы подробно рассматриваются в этой главе. Необходимо уяснить суть шести ключевых ролей:

Владелец бизнес-процесса, должностное лицо или коллегиальный орган управления, имеющий в своем распоряжении ресурсы, необходимые для.

Бизнес-процесс БП - это последовательность действий, направленных на получение определенного конечного результата и выполняемых по поручению Владельца бизнес-процесса одним или несколькими Исполнителями. Каждый бизнес-процесс имеет свой шаблон, определяющий: В"Первой Форме" для реализации таких шаблонов бизнес-процессов используются Категории. Как правило, одному БП соответствует одна Категория и наоборот.

Задача всегда создается и существует в рамках своей Категории и, таким образом, тоже однозначно соответствует бизнес-процессу. Поэтому в данном руководстве при обсуждении подходов к бизнес-моделированию термины"бизнес-процесс","Категория" и"Задача" используются как равноценные и взаимозаменяемые. У любой Задачи должны быть следующие составляющие: Если хотя бы одна из перечисленных составляющих отсутствует или сформулирована неполно, то такая Задача не будет выполнена.

Оптимально, если Задача имеет одного Заказчика и одного Исполнителя. Если в вашем случае их насчитывается более одного, то целесообразно декомпозировать Задачу на Подзадачи, более короткие и управляемые элементы процесса. Задача может иметь дополнительные составляющие:

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли?

Понятия процесса, владельца процесса, входы, выходы, ресурсы процесса . управления, то определение владельца процесса будет следующим. Вход бизнес-процесса — продукт, который в ходе выполнения.

Чем отличается от руководителя отдела? В чем его особенность? Эти вопросы задает каждый, кто сталкивается с понятием управления бизнес процессами и процессного подхода. Самый простой способ разобраться, это понять, чем владелец бизнес-процесса отличается от привычного понятия, руководителя отдела. Обычная, функциональная структура присутствует в большинстве организаций. В такой структуре, компания делится на функции — продажи, производство, маркетинг, бухгалтерия.